SharePoint Manager Plus - Caractéristiques
Obtenez une Visibilité Complète sur l'Infrastructure SharePoint
Les rapports prêts à être utilisés de SharePoint Manager Plus aident à gagner en visibilité en profondeur dans l'infrastructure SharePoint en allant jusqu'au niveau des composants. Les rapports fournissent des informations détaillées qui permettent de surveiller et administrer facilement les serveurs SharePoint.
- Rapport de Statistiques de Fermes : fournit le nombre d'applications, de bases de données de contenus, et de collections de sites dans une ferme.
- Rapport de Statistiques de Bases de Données de Contenus : donne le nombre de collections de sites et de sites pour chaque base de données, le nombre maximum de collections de sites qu'elle peut contenir, les limites d'avertissements de collections de sites et d'espace disque de cette base de données.
- Rapport de Statistiques d'Application Web : donne des informations sur le nombre total de bases de données de contenus, de collections de sites, de sites et de listes contenus dans cette application Web et la taille du disque requise.
- Rapport de Statistiques de Collection de Sites : indique le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents disponibles dans cette collection de sites en particulier, son URL et l'espace de stockage occupé.
- Rapport de Statistiques de Site : ce rapport fournit des informations sur le nombre total de sites, de bibliothèques de listes et de documents sur l'URL du site.
- Rapport de Statistiques d'Utilisateur de Site : la solution fournit également des informations sur le nombre total de groupes de sites et sur les utilisateurs du site d'un site en particulier. Ces informations aident à gérer facilement les utilisateurs SharePoint.
Une Gestion simple et efficace des Contenus et du Stockage
Afin d'optimiser les performances de SharePoint, il est essentiel d'observer la façon dont vos contenus sont stockés sur les serveurs SharePoint et la façon dont l'espace de stockage et les ressources sont utilisés. SharePoint Manager Plus vous aide à comprendre comment les contenus sont stockés jusqu'au niveau des composants grâce à ses rapports prédéfinis.
Rapports de gestion de contenus
Le contrôle de version SharePoint vous aide à traquer les changements au niveau des contenus qui sont hébergés. En activant le contrôle de version sur des sites spécifiques, les bibliothèques de documents permettent aux utilisateurs de partager simultanément un document en particulier et vous autorise également à revenir à des versions précédentes en cas d'incidents.
Mais avec des milliers de listes et de bibliothèques de documents hébergés sur votre serveur SharePoint, la recherche manuelle des listes/bibliothèques de documents dont le contrôle de version est désactivé, est une tâche complexe. SharePoint Manager Plus résout ce problème en fournissant des rapports détaillés qui récapitulent les listes dont le contrôle de version des bibliothèques de documents est désactivé sur votre serveur SharePoint.
Rapports Disponibles : Listes avec Contrôle de Version Désactivé | Bibliothèques de Documents avec Contrôle de Version Désactivé
Rapports de gestion de stockage
Une utilisation efficace de l'espace de stockage permet l'identification de composants qui reçoivent des contenus, ainsi que la suppression de contenus inactifs. Les rapports prêts à l'emploi de SharePoint Manager Plus vous aident à identifier les composants qui prennent le plus de place ainsi que les composants qui contiennent des contenus inactifs pour vous aider à optimiser votre espace de stockage.
La solution fournit des rapports contenant des informations détaillées sur :
- Sites qui n'ont pas de bibliothèques de listes ou de documents
- Les bibliothèques de sites/listes/documents qui n'ont pas été modifiés pendant plus de 2 mois
- Les bibliothèques de listes/documents contenant plus de 1000 objets
- Listes avec pièces jointes
- Sites dont la corbeille est désactivée
- Sites dont le téléchargement minimal est désactivé
Avec SharePoint Manager Plus, vous pouvez automatiser la génération de rapports en programmant la création de rapports à des moments spécifiques. Vous pouvez également envoyer les rapports par e-mail ou les exporter dans divers formats (HTML, PDF, CSV et XLS).
