Effectuer des opérations critiques de gestion de SharePoint

SharePoint Manager plus vous permet d'effectuer des tâches de gestion critiques liées aux permissions et aux groupes grâce à sa console de gestion efficace.

Vous pouvez effectuer des opérations telles que l'octroi, la révocation, la copie et le déplacement de permissions SharePoint, la création et la suppression de groupes SharePoint, la copie et le déplacement d'utilisateurs à travers des groupes, ainsi que d'autres opérations de niveau granulaire grâce à son interface facile à utiliser.

Vous pouvez également vérifier les autorisations attribuées aux sites, aux sous-sites et aux bibliothèques de documents à l'aide des rapports prédéfinis. En outre, SharePoint Manager Plus fournit une plateforme permettant d'effectuer ces opérations de gestion pour les environnements sur site et Office365.

Notre solution fournit également des rapports complets sur toutes les opérations de gestion exécutées, ce qui est utile pour l'audit.

Migration transparente de SharePoint

L'outil de migration intégré de SharePoint Manager Plus rationalise le processus de migration de vos ressources SharePoint vers un environnement nouveau ou existant.

Que vous déployiez des environnements supplémentaires parallèlement à votre environnement SharePoint existant ou que vous cherchiez à mettre à niveau/réviser votre environnement existant, la fonction Copy Site Contents permet une transition transparente et limite les temps d'arrêt des opérations en réduisant le risque global.

En outre, l'outil File Share Import simplifie l'importation de fichiers et de dossiers à partir de lecteurs réseau partagés ou de machines locales vers votre environnement SharePoint. SharePoint Manager Plus permet de planifier et d'exécuter systématiquement la migration.

Rapports de gestion SharePoint

Vous pouvez gérer efficacement vos serveurs SharePoint sur site et Microsoft 365 grâce aux rapports prédéfinis de SharePoint Manager Plus.

Ces rapports permettent de suivre les changements de permissions et de groupes tout en connaissant la liste détaillée des utilisateurs du site et de leurs privilèges. Il fournit également des informations détaillées sur les inventaires tels que les fermes, les bases de données de contenu, les applications web et les collections de sites. Elle présente également des rapports granulaires et analytiques. En outre, notre solution garantit une collaboration transparente en fournissant des informations exhaustives sur les composants de contenu tels que les listes et les bibliothèques de documents.

SharePoint Manager Plus fournit des rapports qui aident à gérer les serveurs Microsoft 365 SharePoint. Notre solution offre une visibilité complète sur votre infrastructure Microsoft 365, aide à gérer votre espace de stockage et suit les changements au niveau de la sécurité et des composants grâce à sa fonction de reporting étendue.

Audit efficace du serveur SharePoint

SharePoint Manager Plus vous permet d'auditer les changements au niveau des composants et au niveau de la sécurité.

Notre solution fournit des rapports prêts à l'emploi qui permettent de suivre les modifications apportées aux collections de sites, aux sites, aux listes et aux bibliothèques de documents.

Il surveille et suit également les autorisations des utilisateurs et les changements de sécurité tels que la création, la modification et la suppression de groupes.

Surveillance de SharePoint en ligne

SharePoint Manager Plus surveille en permanence l'état des services SharePoint afin de s'assurer que vos ressources critiques ne subissent pas de temps d'arrêt imprévu.

Si un événement susceptible de perturber vos services est détecté, une alerte est immédiatement déclenchée.

Cette fonctionnalité permet également de surveiller les quotas de SharePoint Online. Vous pouvez visualiser l'espace de stockage maximum disponible dans chaque locataire et l'espace qui a été utilisé.

Explorer l'infrastructure SharePoint

SharePoint Manager Plus permet aux administrateurs de visualiser l'architecture hiérarchique complète du déploiement de SharePoint. Il fournit une vue détaillée des serveurs SharePoint sur site et Microsoft 365.

L'option 'Explorer' de notre solution liste les composants de tous les serveurs SharePoint qui sont ajoutés pour la surveillance et l'audit. Cette option vous permet de visualiser plusieurs architectures de serveurs SharePoint dans une seule console.

Il fournit également des informations détaillées sur chaque composant, y compris ses propriétés et les autorisations de sécurité correspondantes.

Console d'alerte

SharePoint Manager Plus aide à détecter les changements critiques au niveau des composants, tels que la suppression de sites, de documents, de sous-sites, etc.

La solution fournit également des notifications d'alerte aux administrateurs qui contiennent des informations détaillées sur les changements qui se sont produits. SharePoint Manager Plus dispose également d'une option qui permet aux administrateurs de classer le profil d'alerte selon différents niveaux de gravité (tels que Attention, Problème et Critique).

Les critères d'alerte de la solution sont méticuleusement élaborés pour répondre aux exigences d'audit de l'organisation. Les critères prédéfinis incluent tous les changements qui se produisent au niveau des composants ainsi que les changements au niveau de la sécurité tels que l'ajout d'un nouveau groupe, l'ajout de membres à un groupe, la suppression d'un groupe, la modification d'un groupe, les changements de permission, et plus encore.

Automatiser la sauvegarde de SharePoint

Automatisez et simplifiez le processus de sauvegarde de vos données SharePoint sur site en utilisant SharePoint Manager Plus.

Notre solution vous permet de planifier des sauvegardes à des intervalles appropriés, ce qui aide les administrateurs à gagner du temps et des ressources pour d'autres tâches cruciales.

Audit Log Archival

La plupart des mandats réglementaires informatiques tels que PCI DSS et GDPR spécifient que les données de connexion doivent être archivées et stockées à des fins d'analyse médico-légale.

SharePoint Manager Plus vous aide à répondre à cette exigence grâce à son option Archive. La solution archive tous les journaux d'audit collectés à partir des serveurs SharePoint pour des périodes de temps configurables.

Il permet également à l'administrateur de charger les données d'enregistrement archivées dans la base de données, afin de générer des rapports et des alertes qui facilitent l'analyse médico-légale.

Délégation granulaire

SharePoint Manager Plus permet de déléguer des tâches à des utilisateurs non administratifs (techniciens) afin d'alléger la charge de gestion de l'ensemble de l'environnement SharePoint.

Les techniciens peuvent gérer et exécuter des tâches SharePoint dans le cadre du périmètre opérationnel qui leur est attribué. Vous pouvez attribuer ou supprimer des rôles aux techniciens et modifier leurs limites administratives en fonction de votre organisation.

Vous pouvez personnaliser exactement ce à quoi chaque technicien a accès et garder une trace de toutes leurs activités grâce à des rapports d'audit intégrés.