Fonctionnalités de M365 Manager Plus

Reporting
Audit
Gestion
Supervision
Délégation

Gestion d'Exchange Online

Activation/désactivation les boîtes aux lettres en masse

Importez simplement une liste de boîtes aux lettres depuis un fichier CSV ou saisissez directement les noms des boîtes aux lettres pour les activer ou les désactiver.

Modification des adresses SMTP

Ajoutez ou modifiez facilement les adresses SMTP primaires et les adresses proxy des utilisateurs et assurez-vous qu'elles correspondent toutes aux bonnes boîtes aux lettres.

Définition des paramètres de boîte aux lettres

Déterminez comment les utilisateurs accèdent aux boîtes aux lettres en activant ou désactivant les fonctions de boîte aux lettres, notamment IMAP, MAPI, POP, OWA pour les périphériques et EWS, pour une seule boîte aux lettres ou un groupe de boîtes aux lettres.

Configuration du transfert de courrier

Transférer les courriels des utilisateurs vers d'autres boîtes aux lettres et leur donner la possibilité d'en conserver une copie. Configuration des réponses automatiques des boîtes aux lettres

Activez la réponse automatique pour une seule ou plusieurs boîtes aux lettres et modifiez le message de réponse automatique pour les destinataires internes et externes.

Activation/désactivation de l'option d'encombrement

Gérez les paramètres de tri des boîtes aux lettres en bloc pour traiter automatiquement les emails et déplacer les messages de faible priorité de la boîte de réception vers le dossier de tri.

Modification des politiques de carnet d'adresses et des listes d'adresses

Modifiez les politiques d'adresse pour plusieurs boîtes aux lettres à la fois et masquez ou non les boîtes aux lettres des listes d'adresses.

Modification des paramètres d'audit des boîtes aux lettres

Activez ou désactivez la journalisation de l'audit des boîtes aux lettres pour suivre l'accès aux boîtes aux lettres par leurs propriétaires, leurs délégués et les administrateurs.

Conservation pour litige

Définissez les personnes responsables de la mise en suspens des litiges et placez les boîtes aux lettres en suspens indéfiniment pour préserver tout le contenu des boîtes aux lettres, y compris les éléments supprimés et les versions originales des éléments modifiés.

Modification des paramètres de délégation des boîtes aux lettres

Ajoutez ou supprimez les autorisations de délégation que les utilisateurs ont sur d'autres boîtes aux lettres et modifiez le type d'autorisation si nécessaire.

Activation ou désactivation de l'e-mail pour les dossiers publics

Activez ou désactivez l'option de messagerie des dossiers publics d'Exchange Online en masse.

Modification des attributs des contacts

Modifiez en masse les attributs généraux, les informations de contact et les attributs liés à l'entreprise des utilisateurs dans votre environnement Exchange Online.

Gestion d'Azure Active Directory

Réinitialisation des mots de passe

Importez une liste d'utilisateurs dont vous souhaitez réinitialiser le mot de passe, ou recherchez des utilisateurs spécifiques et réinitialisez leur mot de passe manuellement. Saisissez un mot de passe spécifique ou laissez m365 Manager plus attribuer un mot de passe aléatoire.

Suppression ou restauration d'utilisateurs

Supprimez les comptes utilisateurs indésirables ou restaurez les comptes utilisateurs précédemment supprimés. Sélectionnez les comptes utilisateurs manuellement ou importez une liste d'utilisateurs à l'aide d'un fichier CSV.

Blocage ou déblocage des utilisateurs

Bloquez ou débloquez des utilisateurs, individuellement ou en masse, en quelques clics seulement. Supprimez ou restaurez instantanément les utilisateurs importés d'une liste depuis votre Azure AD.

Modification des paramètres d'authentification multifactorielle (MFA)

Configurez les paramètres MFA pour une liste d'utilisateurs importés ou sélectionnés manuellement. Choisissez d'activer/désactiver le MFA et sélectionnez les méthodes MFA que chaque utilisateur peut utiliser, et choisissez une méthode MFA par défaut pour les utilisateurs sélectionnés.

Gestion des attributs d'adresse

Modifiez les attributs d'adresse des utilisateurs en masse. Définissez différentes valeurs pour les attributs d'adresse tout en les modifiant en masse.

Modification des attributs utilisateurs

Modifiez les attributs d'adresse et de contact, et changez les gestionnaires, domaines et techniques MFA des utilisateurs en masse.

Gestion des groupes Azure AD

Gérez tous vos groupes Azure AD et configurez les propriétés des groupes à partir d'une seule fenêtre. Configurez les types d'expéditeurs (internes, externes ou les deux) qui peuvent envoyer des courriels aux groupes.

Administration des licences Microsoft 365

Importez un fichier CSV pour attribuer des licences Microsoft 365 à plusieurs utilisateurs à la fois, ou attribuez des licences individuellement. Supprimez les licences attribuées à tous les utilisateurs en un seul clic.

Gestion des contacts

Supprimez de longues listes de contacts en important un fichier CSV. Modifiez les attributs généraux, les informations de contact et les autres attributs de contact des utilisateurs dans votre Azure AD.

Gestion de Microsoft Teams

Gestion de Teams

Créez, mettez à jour et supprimez des équipes en lot, ou ajoutez-les simplement à partir de groupes existants. Appliquez des règles granulaires pour gérer les équipes de manière plus sûre.

Gestion des canaux

Créez, mettez à jour et supprimez des canaux en masse à partir d'une console centralisée avec ManageEngine M365 Manager plus.

Automatisation de Microsoft 365

Automatisation des tâches de gestion

Une fois programmé, l'outil exécute les tâches de gestion des utilisateurs individuels ou des boîtes aux lettres à des intervalles précis.

Création de politiques d'automatisation

Les politiques déclenchées par des événements exécutent automatiquement des chaînes de tâches à des intervalles précis.

Audits des activités administratives

Grâce à des rapports d'audit détaillés, l'outil assure le suivi des politiques d'automatisation créées, modifiées, déléguées et modifiées par les administrateurs et les techniciens.

Prise en charge de plusieurs sources de données

Pour les tâches automatisées, l'outil accepte en entrée des fichiers CSV, des rapports M365 Manager plus et des emplacements partagés.

Gestion basée sur des modèles/CSV

Création de modéles

Préconfigurez toutes les valeurs et tous les paramètres standard tels que la complexité du mot de passe, l'adresse Microsoft, l'appartenance à un groupe, l'autorisation d'accéder aux ressources, etc., en ne laissant aux techniciens du service d'assistance que les variables telles que le nom d'utilisateur, le numéro de téléphone mobile personnel, l'adresse personnelle, etc.

Création de règles

Créez des règles qui remplissent automatiquement les champs en fonction des conditions spécifiées. Par exemple, créez une règle qui attribue à Jean le rôle de gestionnaire pour les utilisateurs dont le département est Finance.

Valeurs prédéfinies

Grâce aux modèles de création, les administrateurs IT peuvent standardiser et prédéfinir certains paramètres des utilisateurs et des boîtes aux lettres, comme le format de nommage, la limite de stockage des boîtes aux lettres, l'adresse Microsoft, les autorisations de la boîte aux lettres, le type de licence, etc. Il en va de même pour les groupes et les contacts.

Modèles d'automatisation

Utilisez des modèles de gestion tout en créant des politiques d'automatisation avec M365 Manager plus. Cela accélère vos processus de gestion, car les modèles contiennent des valeurs prédéfinies et les politiques d'automatisation s'exécutent à des intervalles spécifiques sans aucune intervention humaine.

Rapports sur Exchange Online

Rapports sur la taille des boîtes aux lettres

Pour toutes les boîtes aux lettres de votre entreprise, vous pouvez afficher instantanément des informations sur la taille actuelle des boîtes aux lettres, les restrictions de taille et les statistiques sur la taille des boîtes aux lettres par rapport aux quotas alloués.

Rapports sur le contenu des boîtes aux lettres

Obtenez des rapports détaillés sur le contenu de toutes les boîtes aux lettres de votre entreprise et filtrez avec divers paramètres tels que la taille des dossiers, le nombre de messages, l'objet du courrier et la taille des fichiers joints.

Mail Traffic Reports

Obtenez un aperçu détaillé du trafic de courrier dans votre entreprise et dans chaque boîte aux lettres individuelle. Identifiez facilement les principaux expéditeurs et destinataires de courrier, ainsi que les principaux destinataires de spam et de malware.

Rapport des dossiers publics

Affichez les dossiers publics disponibles dans votre configuration Microsoft 365, y compris leurs noms et leurs chemins d'accès. Voyez si les dossiers publics sont activés pour le courrier, s'ils ont des sous-dossiers, s'ils ont une limite de taille, et plus encore.

Rapport d'accès aux boîtes aux lettres partagées

Fournit une traçabilité des activités des utilisateurs sur l'ensemble des boîtes aux lettres partagées, avec des détails sur l'auteur de l'accès à la boîte aux lettres, le propriétaire de la boîte aux lettres, le moment de l'accès à la boîte aux lettres, les opérations effectuées à partir de la boîte aux lettres, etc.

Rapports Outlook Web Access (OWA)

Surveillez l'activité des utilisateurs sur OWA avec des informations sur les temps de connexion, les navigateurs et les systèmes d'exploitation à partir desquels les utilisateurs se sont connectés, et les utilisateurs qui ont été verrouillés.

Rapports Azure Active Directory

Rapports Azure AD

Gagnez en visibilité et en connaissances sur les utilisateurs, les groupes, les contacts et les licences grâce à des rapports préconfigurés exhaustifs. Découvrez les utilisateurs inactifs, supprimés et sous licence, les groupes de sécurité et de distribution, les licences qui vont bientôt expirer, etc.

Rapports OWA

Surveillez l'activité des utilisateurs sur Outlook Web Access en recueillant des données sur les temps de connexion, les navigateurs et les systèmes d'exploitation à partir desquels les utilisateurs se connectent, et les utilisateurs bloqués.

Rapport sur les licences utilisateurs Microsoft 365

Visualisez l'état des licences en temps réel de Microsoft 365 et d'autres applications professionnelles Microsoft pour identifier les utilisateurs dont les licences ont expiré et gérer les licences sans effort.

Rapports sur les groupes Microsoft 365

Obtenez des informations précieuses sur vos groupes Microsoft 365 grâce à des rapports détaillés et préconfigurés sur les groupes de sécurité, les groupes de distribution, la taille des groupes, les membres des groupes et les groupes vides.

Rapports des utilisateurs de Microsoft 365

Gardez un œil sur tous vos utilisateurs grâce aux rapports sur les utilisateurs de M365 Manager plus, y compris des informations sur les utilisateurs inactifs, les utilisateurs supprimés et les listes de contacts.

Rapports sur les terminaux mobiles

Améliorez votre gestion des appareils mobiles compatibles ActiveSync grâce à des rapports sur les appareils mobiles, les détails de la politique, les informations sur le statut, l'utilisation d'ActiveSync, etc.

Rapports OneDrive Entreprise

Gardez une trace des activités des utilisateurs sur les fichiers dans OneDrive Entreprise en recueillant des informations en temps réel sur les chargements, les téléchargements, les accès, les modifications et plus encore.

Sécurité et conformité

Gardez une trace des activités des administrateurs et des utilisateurs avec des détails sur qui a effectué quelle action et à quel moment ; surveillez les boîtes aux lettres partagées, les boîtes aux lettres activées par la mise en suspens pour litige et la mise en suspens sur place afin de garantir la sécurité et la conformité.

Rapports sur Skype pour les entreprises

Surveillez les statistiques essentielles relatives à votre environnement Skype pour les entreprises, notamment les tendances d'utilisation, les informations sur les appareils clients, les sessions poste à poste, les détails des conférences, etc.

Rapports OneDrive Entreprise

Rapport sur les accès aux fichiers OneDrive

Obtenez une visibilité complète sur les fichiers et les dossiers dans OneDrive Entreprise avec des détails sur qui a accédé à quel fichier et quand.

Rapport sur les modifications de fichiers OneDrive

Suivre les modifications apportées aux fichiers pour en préserver l'intégrité.

Rapport sur les opérations de fichiers OneDrive

Voyez qui a copié, déplacé, renommé, restauré ou supprimé des fichiers pour détecter les failles de sécurité.

Rapport sur les chargements OneDrive

Récupérez les détails des téléchargements de fichiers effectués par les utilisateurs pour garder un œil sur leurs activités.

Rapport sur les téléchargements OneDrive

Suivez les téléchargements de fichiers avec des détails sur qui a téléchargé quel fichier et quand.

Rapport sur la suppression des fichiers OneDrive

Détectez les suppressions de fichiers pour vous tenir informé des activités des utilisateurs afin de pouvoir détecter les infractions.

Rapports sur les chargements de fichiers

Récupérez les détails sur les téléchargements de fichiers effectués par les utilisateurs dans OneDrive Entreprise, afin de garder un œil sur les activités des utilisateurs.

Rapports sur les terminaux OneDrive autorisés/bloqués

Obtenez des détails sur les terminaux qui ont été autorisés ou bloqués pour la synchronisation avec OneDrive Entreprise. Les détails incluent l'adresse IP du périphérique, le nom du périphérique, le nom de l'utilisateur, et plus encore.

Rapports sur les partages OneDrive

Récupérez les détails sur les invitations de partage qui ont été envoyées, acceptées ou révoquées, ainsi que les demandes d'accès et les activités des liens d'entreprise.

Rapports Skype Entreprise

Rapports sur les activités des utilisateurs

Obtenez un aperçu de l'utilisation de Skype Entreprise pour un mois donné. Affichez la dernière heure de connexion des utilisateurs, les sessions poste à poste, les conférences que les utilisateurs ont organisées ou auxquelles ils ont participé, les fichiers transférés, etc.

Rapport sur les sessions P2P par utilisateur

Fournit des détails sur les sessions peer to peer auxquelles les utilisateurs ont participé au cours d'un mois donné. Comprend le nombre de sessions audio, vidéo, de transfert de fichiers et de partage de fichiers auxquelles les utilisateurs ont participé, ainsi que la durée de leur participation à chacune de ces activités.

Rapport sur les messages Skype par utilisateur

Découvrez combien de messages Skype les utilisateurs ont envoyés et reçus au cours d'un mois donné.

Rapport sur le transfert de fichiers Skype par utilisateur

Suivez les transferts de fichiers Skype Entreprise des utilisateurs en vérifiant le nombre total de fichiers qu'ils ont envoyés et reçus pour un mois donné.

Rapport sur la dernière connexion à Skype

Examinez les dernières heures de connexion de tous les utilisateurs chaque mois. Déterminez la dernière fois qu'un utilisateur a accédé à Skype Entreprise afin de détecter les utilisateurs inactifs.

Rapport sur la dernière activité de Skype

Découvrez quand les utilisateurs ont utilisé Skype Entreprise pour la dernière fois afin de pouvoir supprimer les abonnements des utilisateurs inactifs.

Rapport Microsoft Teams

Gestion des équipes

Créez, mettez à jour et supprimez des équipes en masse, ou ajoutez-les simplement à partir de groupes existants. Appliquez des règles précises pour gérer les équipes de façon plus sûre.

Gestion des canaux

Créez, mettez à jour et supprimez des canaux en masse dans une console centrale avec ManageEngine M365 Manager Plus.

Fonctions de rapport avancées

Rapports personnalisés

Personnalisez les rapports par défaut à l'aide de filtres intégrés afin de les affiner en fonction de vos besoins spécifiques et de supprimer toute donnée indésirable.

Exportation des rapports

Accédez aux rapports hors ligne ou imprimez-les pour une utilisation ultérieure en les exportant aux formats CSV, PDF, XLS et HTML.

Planification des rapports

Détendez-vous et laissez les rapports venir à vous. Programmez le moment où les rapports doivent être générés et vous être envoyés par e-mail.

Intégration et publication de rapports

Intégrez vos rapports et tableaux de bord dans des sites Web, des wikis et des applications pour un public plus large. Publiez des rapports pour les rendre accessibles via le réseau local.

Délégation de rapports Microsoft 365

Donnez aux techniciens du service d'assistance et au personnel informatique un accès sécurisé aux rapports Microsoft 365 sans leur donner accès au centre d'administration Microsoft 365.

Audit d'Exchange Online

Activités des utilisateurs d'Exchange

Suivez les activités des propriétaires, des non-propriétaires et des délégués de boîtes aux lettres, y compris les activités de connexion aux boîtes aux lettres, l'utilisation des droits d'envoi, etc.

Activités d'administration d'Exchange

Auditez les activités des administrateurs, comme la création et la suppression de boîtes aux lettres, ainsi que les modifications apportées aux autorisations, aux délégués, à la taille des boîtes aux lettres, etc.

Changements de permission de boîte aux lettres

Récupérez les détails de l'audit sur les changements de permission des boîtes aux lettres, y compris les informations sur qui a fait quel changement de permission et quand.

Modifications des propriétés des boîtes aux lettres

Auditez les attributs modifiés des utilisateurs, comme le nom, le numéro de téléphone, le logiciel Microsoft, le département, etc.

Dossiers publics

Affichez les détails de l'audit sur les dossiers publics qui ont été créés, modifiés ou supprimés. Auditer les demandes de synchronisation et de migration créées, acceptées et refusées.

Détection des spams et des malwares

Récupérez les détails d'audit sur les messages marqués comme spam, bloqués en fonction de leur contenu, envoyés par des utilisateurs bloqués, filtrés par des règles de transport, etc.

Audit des terminaux mobiles

Obtenez les détails des logs d'audit sur les configurations de terminaux mobiles, y compris les détails sur les politiques de terminaux mobiles, les changements de niveau d'accès et les terminaux mobiles supprimés.

Activités du calendrier

Vérifiez les paramètres du calendrier de la boîte aux lettres pour voir les paramètres des messages texte pour les événements du calendrier et plus encore.

Activités de OWA

Auditez les politiques de boîtes aux lettres OWA, les configurations des boîtes aux lettres, les paramètres des calendriers OWA, et bien plus encore, avec le plus grand détail.

Audit d'Azure Active Directory

Activités d'administration sur les utilisateurs

Obtenez des détails d'audit sur la création, la modification et la suppression d'utilisateurs effectuées dans Azure AD.

Activités liées aux licences

Surveillez de près les changements de licence effectués dans Azure AD pour gérer efficacement vos licences.

Activités d'administration des groupes

Affichez les détails d'audit sur les groupes d'utilisateurs créés, modifiés et supprimés. Sachez qui effectue les changements d'appartenance aux groupes.

Activités liées aux mots de passe

Audit de la réinitialisation ou de la modification des mots de passe des utilisateurs, de la modification des informations d'identification et du changement forcé des mots de passe.

Activités d'administration des rôles

Suivez le moment où un administrateur affecte un utilisateur au rôle d'administrateur, supprime un utilisateur du rôle d'administrateur ou modifie les coordonnées de l'entreprise.

Activités des connexions des utilisateurs

Contrôlez les activités de connexion des utilisateurs. Auditez les tentatives de connexion réussies et ratées des utilisateurs avec des détails sur l'application utilisée, l'IP du client, etc.

Activité d’administration des applications

Auditez les activités d'administration des applications, notamment lorsqu'un administrateur ajoute ou supprime des informations d'identification à un principal de service, une entrée de délégation ou un principal de service.

Modifications des propriétés d'utilisateur

Vérifiez les changements de nom d'affichage, les changements d'informations de contact et les autres changements d'attributs de l'utilisateur.

Modifications des propriétés de groupe

Audit des modifications apportées aux noms de groupe, aux adresses électroniques et aux autres attributs de groupe.

Audit de OneDrive Entreprise

Activités sur les fichiers et les dossiers

Auditez les fichiers créés, modifiés, supprimés, renommés, copiés ou restaurés afin de suivre de près les modifications apportées aux fichiers et aux dossiers.

Activités des partages

Visualisez les détails d'audit concernant les invitations de partage, les liens de partage à l'échelle de l'entreprise, les liens anonymes, les demandes d'accès, ainsi que les fichiers, dossiers et sites partagés.

Activités des synchronisations

Voyez quels fichiers sont téléchargés vers et depuis OneDrive Entreprise, et quels appareils sont autorisés à se synchroniser ou sont bloqués pour la synchronisation.

Audit Power BI

Audit de Power BI

Obtenez des détails d'audit en temps réel sur les tableaux de bord que les utilisateurs ont créés, consultés, modifiés, supprimés, imprimés ou partagés.

Rapports Power BI

Utilisez des rapports d'audit détaillés pour suivre les rapports Power BI que les utilisateurs ont créés, modifiés, supprimés, exportés, imprimés ou téléchargés ;

Activités d'administrations

Audit des abonnements d'essai, de la création et de la suppression de groupes Power BI, de la visualisation des mesures d'utilisation, de la création et de la suppression de packs de contenu organisationnel et d'autres activités du portail d'administration.

Audit de Microsoft Teams

Activités d'équipes

Suivez l'activité et les tendances des utilisateurs en auditant la création d'équipes et de canaux. Programmez ces rapports d'audit et recevez-les automatiquement par e-mail dans votre boîte de réception.

Connexion des utilisateurs

Surveillez les activités d'ouverture de session des utilisateurs pour détecter les ouvertures de session forcées, un signe évident d'activité malveillante, afin de garantir la conformité de votre entreprise avec les différents mandats de l'industrie.

Setting Changes

Identifiez si votre espace de travail a été compromis en gardant la trace des changements de paramètres d'organisation, d'équipe et de canal. Exécutez des rapports d'audit pour voir qui a fait quel changement et quand.

Gestion de la conformité

eDiscovery

Auditez les administrateurs et les membres d'eDiscovery, les dossiers d'eDiscovery consultés et supprimés, les règles de conservation des dossiers, etc.

Protection contre la perte de données (DLP) EOP

Affichez les informations d'audit sur les règles et politiques de prévention des pertes de données créées, supprimées et modifiées, ainsi qu'une liste des types d'informations sensibles récupérées.

Utilisateurs et groupes EOP

Consultez les personnes qui ont consulté et récupéré la liste des objets utilisateurs, des objets groupes et des objets destinataires.

Délégation du service d'assistance Microsoft 365

Délégation transversale

Vous pouvez configurer plus d'un tenant Microsoft 365 dans M365 Manager plus, ou déléguer les droits d'un tenant à un autre pour vous assurer que les tâches critiques sont toujours prises en charge.

Délégation par domaine

S'il y a plusieurs domaines dans votre société, vous pouvez créer des rôles avec des tâches spécifiques au domaine. Le fait d'avoir des administrateurs basés sur le domaine peut vous aider à garder un œil plus attentif sur votre domaine.

Journal d'audit des techniciens

Suivez ce qu'un technicien a fait avec les droits qui lui ont été délégués. Par exemple, découvrez quels objets Active Directory ils ont créés, modifiés et supprimés, quels rapports ils ont générés, quelles alertes ils ont créées, etc.

Délégation de la sécurité

Attribuez les tâches liées à la sécurité telles que la réinitialisation des mots de passe, le déblocage des comptes, le blocage des utilisateurs, etc. à un utilisateur afin qu'il puisse aider à garder un œil sur votre environnement Microsoft 365. Une fois que vous avez créé un rôle avec toutes les bonnes tâches liées à la sécurité, déléguez ce rôle à un technicien de confiance pour vous assurer que votre installation se déroule sans problème.

Délégation à un non-administrateur

Créez et déléguez des rôles aux utilisateurs non administrateurs. Vous pouvez déléguer des tâches diverses telles que la réinitialisation des mots de passe, la modification des coordonnées, etc. à des utilisateurs de confiance afin de réduire les tickets du service d'assistance. Par exemple, vous pouvez déléguer le droit de mettre à jour les coordonnées des employés au responsable des RH de votre entreprise.

Rôles personnalisés

Créez des rôles personnalisés en fonction de vos besoins. Sélectionnez n'importe quelle combinaison de tâches de gestion, de reporting, d'audit et d'alerte pour créer un rôle. Il n'y a pas de limite au nombre de rôles que vous pouvez déléguer à un technicien, ce qui offre une grande souplesse lors de la délégation des droits d'administration aux utilisateurs.

Délégation au niveau attribut

La délégation au niveau des attributs vous permet de déléguer des tâches aux utilisateurs sans perdre le contrôle de votre configuration Microsoft 365. Les administrateurs sont souvent sceptiques quant à la délégation des droits d'administration aux utilisateurs, car les choses peuvent devenir incontrôlables si elles ne sont pas correctement contrôlées. Pour atténuer ces craintes, M365 Manager plus vous permet de déléguer des tâches particulières plutôt que de donner à une personne des droits d'administration complets.