Le partage de documents est l'une des tâches les plus élémentaires de toute organisation. Mais, sans une bonne méthode de partage de documents, ce dernier peut être fastidieux et chronophage. Chaque entreprise possède des besoins différents lorsqu'il s'agit de partager des documents. La fonction de partage de documents de Mobile Device Manager Plus répond à vos besoins de gestion de contenu mobile (Mobile Content Management ou MCM) pour les appareils iOS et Android.
Avantages de la distribution de documents:
La fonction de partage de documents de Mobile Device Manager Plus offre les avantages suivants:
- Prise en charge de plusieurs formats de fichiers : distribuez des documents de différents formats, tels que .doc, .pdf, .pptx et plus encore.
- Séparez les documents : séparez les documents et distribuez-les aux appareils qui en ont besoin.
- Empêchez le partage de documents sur d’autres périphériques : Assurez-vous que les documents distribués à partir du serveur Mobile Device Manager Plus ne sont ouverts que dans des applications approuvées. Mobile Device Manager Plus permet de sécuriser les documents partagés en empêchant les utilisateurs de les partager avec d'autres appareils ou de les copier vers d'autres applications.
- Mise à jour automatique des documents : Modifiez les documents enregistrés sur le serveur de Mobile Device Manager Plus et transmettez ces modifications automatiquement à tous les périphériques avec lesquels le document est partagé.
La distribution de documents à l'aide de Mobile Device Manager Plus ne nécessite que deux étapes:
1. Créez et ajoutez des documents dans un répertoire sur la console Mobile Device Manager Plus.
2. Partagezles documents avec tous les périphériques ou avec des groupes spécifiques